Adatkezelési Tájékoztató

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő a StorageHub Kft. (székhely: 2030 Érd, Erzsébet u. 85/A–87/D; a továbbiakban: „Társaság” vagy „mi”). Adatvédelemmel kapcsolatos kapcsolattartás: info@storagehub.hu.

2. A tájékoztató célja és hatálya

A jelen tájékoztató a StorageHub platform és kapcsolódó önkiszolgáló bérbeadási rendszerek keretében megvalósuló adatkezelésekre vonatkozik. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (GDPR) és a hatályos magyar jogszabályokkal összhangban történik.

3. A kezelt adatok köre és forrása

• Munkatársi (hozzáférési) adatok: Az rendszerbe belépő munkatársak neve, e-mail-címe és hozzáférési jogosultsága, valamint a bejelentkezéssel és tevékenységgel kapcsolatos naplóadatok.
• Ügyfél- és bérlői adatok: A bérleti szerződések teljesítéséhez kezelt adatok (bérlő neve, kapcsolattartási és számlázási adatai, szerződéses és fizetési adatok).
• Bankszámla-információk: A Társaság saját bankszámláihoz kapcsolódó egyenleg- és számlaazonosító-adatok, amelyeket az alkalmazás kizárólag lekérdezéssel (csak olvasható módon) jelenít meg egy összesített pénzügyi áttekintés céljából. Az alkalmazás nem kezdeményez fizetést és nem mozgat pénzt.

4. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

• A bérbeadási tevékenység és a szerződések teljesítése – jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Számlázási és számviteli kötelezettségek teljesítése – jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)).
• A Társaság pénzügyi helyzetének belső áttekintése – jogalap: a Társaság jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)).
• Az Alkalmazás biztonságos üzemeltetése és a hozzáférések kezelése – jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).

5. Adatfeldolgozók és címzettek

A Társaság az adatkezeléshez a következő adatfeldolgozókat veszi igénybe:

• Supabase – adatbázis- és tárhelyszolgáltatás
• Vercel – az alkalmazás üzemeltetése (hosting)
• Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft.) – igény szerinti számlázási szinkronizáció
• SimplePay (OTP Mobil Kft.) – online fizetés feldolgozása
• Resend – tranzakciós e-mailek kézbesítése

6. Az adatkezelés időtartama

A személyes adatokat a cél megvalósulásához szükséges ideig, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírt megőrzési időig (így különösen a számviteli bizonylatok esetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti 8 évig) kezeljük.

7. Adatbiztonság

A Társaság a személyes adatok védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz (pl. szerveroldali titkosított adatbázis-relék). Az alkalmazáshoz kizárólag hitelesített, arra jogosult személyek férhetnek hozzá.

8. Az érintettek jogai és jogorvoslat

Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását. Kérelmét az info@storagehub.hu címen terjesztheti elő.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; web: naih.hu).